摘要：

嘉興財務稅務代理

緊急提醒！2018年3月后加油票要這樣報銷，否則一律退回！

2018年1號公告，國家稅務總局發布了《關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》，對企業的油費增值稅發票做出了一些新要求，明確了以后開具郵費增值稅發票（專用發票和普通發票）的注意事項，下面是詳細的解讀，加油票如何報銷？財務人員們趕緊學習起來。

  劃 出 重 點  

1、企業不管是取得油費的增值稅專用發票和普通發票，都需要正確選擇商品和服務稅收分類編碼。

解讀：也就是說，2018年3月1日后，開具郵費發票是輸入的商品名稱為“石油制品”，服務稅收分類編碼為具體什么油品，比如“95號汽油”，增值稅發票票面上會顯示并打印“*石油制品*95號汽油”，這才算完整正確的油費發票。

2、發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。

解讀：發票“單位”欄和“數量”欄必須按照上述要求填寫，其中“數量”欄為藍字發票的要求。對于發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規定開具紅字成品油專用發票。

3.開具成品油專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形，應按規定開具紅字成品油專用發票。

解讀：對于發生銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數量的，應在《開具紅字增值稅專用發票信息表》中填寫相應數量，銷售折讓的不填寫數量。

4、成品油批發和加油站等經銷企業，開具成品油發票的某一類別油品總量，應該不大于所取得的成品油專用發票、海關進口消費稅專用繳款書對應的該類別油品總量。

解讀：這條意思說的很明白，成品油批發和加油站等經銷企業，進了多少成品油，就要如實開具成品油發票，如果開票量超了，就需要跟稅務局解釋一下多開的部分是怎么回事。

上述政策自2018年3月1日起施行，也就是說，開票日期是2018年3月1日及以后的油費發票，必須按照上述要求的。

一、車輛加油費怎樣入賬？你做對了嗎？

對于很多單位來說，車輛的加油費不是一筆小開支。對于這些票據，您入賬入對了么？報銷人員拿來的票五花八門的，如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發票等等，各位會計是否也常常感到頭疼？

1）企業業務發生少，沒有統一管理

公司加油票比較少，沒有統一管理，憑員工提供的卷式普通發票報銷入賬的，直接計入管理費用即可。

借：管理費用——加油費/汽車費等

     貸：銀行存款等

2）公司對發票統一管理，購入加油卡

公司對車輛加油實行統一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發票），入賬計入預付賬款或者其他應收款，因為對于企業來講，這個時刻還沒有實際發生加油的費用支出。

借：預付賬款等

    貸：銀行存款等

那這里就產生一個問題：加油卡充值時沒有實際發生加油業務，企業不能據以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預付賬款或者其他應收款的入賬依據，那企業如何才能合理稅前扣除呢？

別著急，我們給您破解之法：

加油充值卡發票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額，還可以結轉費用，稅前扣除了。

賬務處理：

借：相關成本費用

        應交稅費-應交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）

    貸：預付賬款等

政策依據

《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國家稅務總局令第2號）第十二條規定：發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡稱“預售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時，應按預收賬款方法作相關賬務處理，不征收增值稅。

預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票，如購油單位要求開具增值稅專用發票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據加油卡或加油憑證回籠紀錄，向購油單位開具增值稅專用發票。接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位與預售單位結算油款時，接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位根據實際結算的油款向預售單位開具增值稅專用發票。

二、找會計報銷加油票被退回了怎么辦？

首先我們要清楚這些票據被退回的原因。

公司沒有車，怎么可能產生相關費用，所以這些費用的發票當然不能入賬了。但是如果確實是為公司業務使用了自己的車輛，那么車輛發生的費用的確可以報銷。這樣我們可以和公司簽訂一份租車協議，那么所租車輛發生的費用就理所應當成為公司的費用了。

公司跟個人租車事項辦理：

第一步：簽訂租車協議。（明確協議包括費用，明確加油費等報銷形式。）

第二步：攜帶租車協議；車主身份證原件、復印件；車輛行駛本原件、復印件；營業執照；公章等資料到轄區稅務說代開發票。

第三步：發票復印件交給會計備案待查。

這樣，員工使用自己的車輛為公司辦事就不要擔心無法報銷費用了。

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